Пресс-релиз Генерального консульства России в Лейпциге (октябрь): перемена фамилии, новые паспорта

По договоренности с Генеральным консульством РФ в Лейпциге, наша редакция продолжает ежемесячно публиковать пресс-релиз Консульства: ответы на часто задаваемые вопросы граждан по консульским вопросам и другую информацию.

О порядке оформления документов при изменении фамилии, имени или отчества.

После прибытия в ФРГ на постоянное жительство некоторые из вас нередкоосуществляют перемену своих русских имен и фамилий на немецкозвучащие, отказываются от отчества, женщины отказываются от буквы «А» в конце фамилии.

В соответствии с законодательством Российской Федерации перемена фамилии, имени, отказ от отчества, произведенная гражданами России в германских органах ЗАГС, и выданные при этом подтверждающие документы российской стороной автоматически не признаются.

В связи с этим особо обращаем ваше внимание на то, что в отношении граждан России, а вас мы рассматриваем исключительно в этом статусе, произведенная в германских органах ЗАГС перемена фамилии или имени (даже замена одной буквы или пропуск её!), для российской стороны юридической силы не имеет. Поэтому в соответствии с установленным порядком Вы должны привести в единообразие свои российские и немецкие документы.
Осуществить данную процедуру можно двумя способами:
Способ № 1. Оригинал (не копия!) полученного в германских органах ЗАГС документа о перемене имени "Bescheinigung über Namensänderung" заверяется компетентными германскими властями путём проставления специального легализационного штампа - т.н. "Апостиль" (Аpostille). Только в этом случае документ приобретает юридическую силу для российских властей, в том числе для генеральных консульств России в ФРГ. Затем необходимо сделать перевод самого документа и штампа Apostille на русский язык. Оригинал документа с апостилем и переводом представляются в Генеральное консульство в окно по вопросам нотариата для их нотариальной заверки.
Заверенное свидетельство о перемене имени с его переводом будет служить основанием для обмена Вашего загранпаспорта на новое имя (фамилию).
ВНИМАНИЕ: копия "Bescheinigung über Namensänderung", заверенная германским нотариусом, не принимается.
При оформлении перемены ФИО данным способом новая фамилия (имя) будет указана только в загранпаспорте, а все ранее выданные ЗАГС РФ документы (свидетельство о рождении, браке, свидетельства о рождении детей, если они родились на территории РФ) останутся без изменений. Ответственность за дальнейшее приведение документов в единообразие ложится на самого заявителя. В случае, если этого не будет сделано, могут возникнуть проблемы при Вашем обращении в органы государственной власти на территории РФ.
Консульский сбор по способу № 1 составит плату за заверку верности перевода документа о перемене ФИО (18,75 евро за страницу). Оформление процедуры перемены ФИО по способу № 2 позволяет избежать вышеуказанного недостатка.
Способ № 2. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об актах гражданского состояния" Генеральное консульство России в Лейпциге принимает ходатайства о перемене фамилии, имени или отчества исключительно от граждан России, достигших 14-ти летнего возраста, постоянно проживающих в ФРГ, т.е. имеющих в загранпаспорте разрешительный штамп ОВИР «Постоянное жительство» или «Выезд на постоянное жительство», а также состоящих на учете в Генконсульстве. Ходатайства о перемене фамилии, имени или отчества принимаются только от заявителя при его личном обращении в Генконсульство. Специальный бланк-заявление выдается непосредственно в Генконсульстве в день обращения.
К каждому ходатайству необходимо приложить оригиналы и копии следующих российских документов:
-загранпаспорт гражданина России (копии только главной страницы и страницы со штампом о консульском учете);
-свидетельство о рождении;
-свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
-свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии;
-свидетельство о рождении каждого из несовершеннолетних детей заявителя, родившихся на территории России;
-другие свидетельства ЗАГС, где фигурирует заявитель (усыновление, признание отцовства и т.д.). Детям от 14 до 18 лет дополнительно необходимо предоставить документ о согласии обоих родителей, усыновителей или попечителя (согласие оформляется при их личном присутствии в Генконсульстве). Оплата производится только после проверки консулом всех документов и правильности оформления ходатайства. Консульский сбор за данную операцию составляет 67,50 евро.
На основании заявления Генконсульство отправляет запрос в ЗАГС на территории РФ, где ранее были составлены актовые записи в отношении заявителя. После получения подтверждения о наличии таковых (подтверждение приходит обычно в срок от 6 до 12 месяцев) отдел нотариата назначает термин на процедуру перемены ФИО и производит ее регистрацию. Регистрация перемены фамилии, имени или отчества производится при личном присутствии заявителя. При этом выдается «Свидетельство о перемене имени» и направление в паспортный отдел для подачи заявления о замене загранпаспорта.

О своевременном получении нового загранпаспорта. Уважаемые соотечественники, в Генеральном консульстве скопилось определенное количество готовых к выдаче паспортов. Хранение паспортов более 1 года в консульстве не предусмотрено. По истечении одного года с момента готовности паспорта УНИЧТОЖАЮТСЯ!!!
В этой связи убедительная просьба для тех, кто уже получил соответствующее извещение в ближайшее время посетить Генконсульство и получить новый паcпорт.

Генеральное консульство РФ в Лейпциге

Информационная служба интернет-портала «Русское поле» - www.russkoepole.de